Фіскалізація через Вчасно.Каса
Розширення «Вчасно.Каса» видає фіскальні чеки (ПРРО) для кожного оплаченого замовлення й кожного повернення — як альтернатива Checkbox.
У магазині працює лише один фіскальний провайдер. Поки ввімкнено Checkbox, Вчасно.Каса не встановиться і не ввімкнеться (і навпаки): спершу вимкніть поточного провайдера в «Розширення». Чеки, поставлені в чергу для старого провайдера, новий не видає: вони чекають свого провайдера, а потім стають завданням для персоналу у «Фіскалізація».
Що потрібно у Вчасно.Каса
- Обліковий запис на kasa.vchasno.ua і програмна каса (ПРРО), зареєстрована в податковій. Для першої перевірки створіть тестову касу.
- Ключ підпису (КЕП) касира, доданий у кабінеті у вкладці «Ключі».
- Токен каси: Дії з касою → Налаштування каси → блок «Токен».
Як підключити
- Вимкніть Checkbox, якщо він працює.
- Відкрийте «Розширення», встановіть «Вчасно.Каса».
- У «Налаштуваннях» розширення:
- «Фіскалізацію ввімкнено» — увімкніть;
- «Токен каси» — вставте токен;
- «Касир» — за бажанням, ім'я на чеках;
- «Податкова група товарів без податкового класу» — для неплатника ПДВ зазвичай «Без ПДВ»;
- «Податкові групи податкових класів» — лише для платників ПДВ, парами клас=група, наприклад
standard=1,reduced=4; - «Форма оплати безготівкових платежів» — «Картка», «Безготівкова» чи «Інтернет-еквайринг». Податкову групу і форму оплати обов'язково уточніть у бухгалтера. - Збережіть і у «Налаштування → Фіскалізація» натисніть перевірку підключення: магазин покаже, тестова каса чи фіскальна, чи відкрита зміна і чи є зв'язок з податковою.
Як це працює
- Чек продажу видається після оплати замовлення, чек повернення — після повернення грошей. Покупцю приходить посилання на чек на e-mail, якщо це ввімкнено в правилах фіскалізації.
- Зміна відкривається сама з першим чеком. Щодня магазин закриває зміну і формує Z-звіт.
- Офлайн. Якщо зв'язку з податковою немає, Вчасно.Каса сама переходить в офлайн: чек усе одно отримує фіскальний номер і передається в податкову пізніше.
- Якщо відповідь від каси загубилася, магазин не надсилає чек удруге: спершу шукає його у Вчасно.Каса за міткою запиту.
- Ціни на чеку — з податком. Замовлення з цінами без ПДВ (податок зверху) не фіскалізується: стане завданням для персоналу.
Каса: внесення, видача, X- і Z-звіт
У «Налаштування → Фіскалізація» в блоці «Каса»:
- «Службове внесення» і «Службова видача» — впишіть суму в гривнях і натисніть кнопку;
- «X-звіт» — показує готівку в касі та кількість чеків за зміну;
- «Закрити зміну (Z-звіт)».
Кожна дія — фіскальний документ у податковій і записується в журнал. Потрібен дозвіл на налаштування фіскалізації.