Tobto.shopДовідка

Повернення

Як розглянути запит покупця на повернення, прийняти товар і повернути кошти. Повернення оформлює сам покупець у своєму кабінеті, а ви працюєте з чергою в адмінці.

Як опрацювати повернення

  1. Відкрийте «Продажі та операції → Повернення». Вкладки: «Запити», «В дорозі», «Отримані», «Відшкодовані», «Усі». Пошук працює за номером повернення, замовлення або клієнта.
  2. Натисніть «Розглянути» й перегляньте товари, «Причину клієнта» та коментар.
  3. Ухваліть рішення: «Схвалити запит» або «Відхилити» (з причиною).
  4. Коли товар прибув, натисніть «Прийняти товар» і запишіть огляд («Записати огляд»).
  5. Щоб товар повернувся в продаж, скористайтеся «Повернути на склад» (одразу після приймання).
  6. Оформіть відшкодування: оберіть «Спосіб відшкодування» і вкажіть «Сума відшкодування».
  7. Закрийте повернення кнопкою «Закрити повернення».

Доступні лише дії, дозволені поточним статусом. Історія (очікування товару, повернення в запас, списання) зберігається.

Способи відшкодування

  • «На картку»: повернення коштів через платіжного провайдера.
  • «Бонуси»: нарахування на бонусний рахунок покупця.
  • «Обмін».
  • «Повернено вручну»: гроші вже повернуто поза системою («Готівкою», «Переказом на картку» або «Інакше»; за потреби «Номер операції»). Відшкодування лише записується в замовлення, провайдер оплати нічого не списує.

Доставка не входить у суму відшкодування.

Важливо

  • На головному екрані черги видно «Нові запити», «Прострочені SLA» (понад 3 дні без відповіді) та «До відшкодування».
  • Окрім черги повернень, кошти за замовлення можна повернути кнопкою «Повернути кошти» в картці замовлення.
  • Бонуси, нараховані за замовлення, зникають після повного повернення коштів: див. Бонуси та запрошення.
  • Кнопка «Запросити фото» поки недоступна: запит фото в покупця ще не реалізовано.

Див. також